La edición colaborativa ya está aquí: los mapas ahora pasan de un compañero a otro

Algunos diseños de mapas empiezan con una sola persona y se quedan así. Todo claro y ordenado.

¿Otros? No tanto. Los mapas rara vez dejan de cambiar solo porque la primera versión esté terminada. Llega nueva información, los proyectos evolucionan y puede que otra persona tenga que hacerse cargo.

Una noticia evoluciona. Se añaden nuevos activos inmobiliarios. Se actualiza una ruta de viaje. Un equipo geopolítico recibe nueva información sobre el terreno. De pronto, el mapa ya no es solo algo que hay que terminar, sino algo que debe mantenerse al día.

Y la persona con la información más reciente no siempre es quien creó el mapa original. Porque en muchos equipos, crear un mapa no es una tarea individual. Es un flujo de trabajo compartido. Y cuando los mapas pasan de una persona a otra, sus herramientas deberían facilitarlo, no hacerlo más confuso.

Cuando el mapa empieza a moverse más rápido que el hilo de Slack, ayuda que todos puedan trabajar desde el mismo lugar… Y por eso hemos introducido los espacios de trabajo compartidos y los traspasos de mapas en Mapcreator. Todos los mapas de su equipo pueden ahora estar en un mismo espacio de trabajo, lo que facilita que sus compañeros encuentren un proyecto, lo retomen y sigan trabajando desde la versión más reciente.

Continúe donde su equipo lo dejó

Imagine la creación de un mapa como una carrera de relevos. Una persona inicia el proyecto y, cuando otra necesita hacer una actualización, puede tomar el relevo y continuar donde lo dejó su compañero.

Un productor puede crear la primera versión de un mapa. Más adelante, otro miembro del equipo puede actualizarlo con los datos más recientes, ajustar el estilo para otro canal, convertirlo en una animación o hacer un último cambio antes de publicarlo.

Solo una persona puede editar el proyecto a la vez, pero el propio mapa puede pasar de un miembro del equipo a otro siempre que sea necesario. Como todos los mapas del equipo están disponibles dentro del espacio de trabajo compartido, sus compañeros pueden encontrar el proyecto, abrirlo y seguir trabajando desde la última versión guardada.

Esto resulta especialmente útil para equipos que trabajan con actualizaciones rápidas, formatos recurrentes o plantillas compartidas. Un mapa no tiene por qué quedarse para siempre en el panel de una sola persona. Puede pasar a formar parte del flujo de trabajo del equipo.

Porque incluso los mapas más rápidos a veces necesitan a un compañero de equipo.

Vea quién está editando

El trabajo en equipo también necesita un poco de coordinación… Cuando alguien tiene un mapa abierto, sus iniciales aparecen ahora en el proyecto dentro del panel. Así, antes de abrir un proyecto, puede ver si otra persona ya está trabajando en él.

Es un pequeño detalle, pero muy útil.

No hace falta preguntar por Slack.
No hace falta adivinar quién tiene la última versión.
No hace falta enviar el clásico mensaje de «¿Está trabajando en este mapa ahora mismo?».

Simplemente puede verlo en su panel.

Tome el relevo cuando sea necesario

¿Y si necesita abrir un mapa que otra persona ya tiene abierto?

Puede que el plazo haya cambiado. Puede que la persona que estaba editando se haya ausentado. Puede que haya que cambiar un último detalle antes de publicar. Todos hemos pasado por eso: una etiqueta minúscula que, de repente, se vuelve urgentísima.

Cuando esto ocurra, Mapcreator le mostrará primero una advertencia. Desde ahí, puede solicitar tomar el control de la sesión de edición. Una vez aprobada la solicitud, o tras un breve instante, el trabajo del otro usuario se guardará automáticamente y se cerrará, para que usted pueda continuar desde la versión más reciente.

Y si tiene más sentido trabajar desde una copia independiente, el clásico botón de duplicar seguirá estando ahí.

Un poco de estructura. Un poco de flexibilidad. Menos emergencias cartográficas provocadas por los plazos de entrega.

Compártalo cuando esté listo

No todos los mapas tienen que ser visibles para todo el equipo desde el primer momento.

A veces está probando un diseño. A veces está preparando una versión preliminar. A veces simplemente está experimentando, y el resto del equipo todavía no necesita presenciar ese caos cartográfico.

Si ha creado un proyecto, puede ocultarlo de los mapas de la empresa. El mapa seguirá siendo visible para usted, pero otros usuarios de su espacio de trabajo o de organizaciones conectadas no podrán acceder a él. Un pequeño icono en la vista previa del mapa indica cuándo un mapa está oculto, para que pueda ver rápidamente qué es privado y qué está compartido.

Los enlaces compartidos siguen funcionando como hasta ahora: cuando alguien abre un enlace compartido, recibe una copia del proyecto en lugar de editar su mapa original.

Así, la diferencia queda clara: utilice los mapas del espacio de trabajo cuando su equipo necesite trabajar en el mismo proyecto, y los enlaces compartidos cuando quiera que otra persona reciba su propia copia.

Mejor trabajo en equipo, mejores mapas

Un buen mapa no depende solo del estilo adecuado, de los datos correctos o de etiquetas que se comporten exactamente como deben; aunque, por supuesto, también apreciamos una etiqueta que se comporte bien.

También importa el flujo de trabajo que hay alrededor.

¿Puede la persona adecuada encontrar el mapa? ¿Puede un compañero actualizarlo rápidamente? ¿Hay alguien trabajando ya en él? ¿Sigue siendo un borrador privado o ya está listo para el equipo?

Con traspasos de mapas más fluidos y un panel actualizado, esas preguntas son más fáciles de responder.

Su equipo puede crear mapas, retomarlos, actualizarlos, mantener los borradores en privado y compartir el trabajo finalizado con mayor claridad. Y cuando el mapa de otro equipo es casi exactamente lo que necesita, puede duplicarlo y hacerlo suyo. Sin empezar desde cero. Sin editar accidentalmente el original. Un comportamiento cartográfico muy civilizado.

Menos tiempo buscando archivos, menos misterios con las versiones y más tiempo dedicado al mapa en sí. Porque los buenos mapas suelen ser el resultado de un trabajo en equipo. Ahora, su espacio de trabajo también lo es.